DATEV-DMS Dokumentenmanagement
Beschleunigen Ihre Geschäftsprozesse.
Kenntnisnahme-Workflow
Zeitersparnis beim Finden der Dokumente
Im Büro und von Unterwegs Arbeiten
Dokumentenstatus und Zuständigkeiten
Schnelle Auskunftsfähigkeit
Ein DMS unterstützt Unternehmen und Kanzleien in Hamburg die Organisation und Koordination, Überarbeitung, Überwachung und Verteilung von Dokumenten aller Art von ihrer Entstehung über die Archivierung bis zu ihrer Vernichtung.
Zwischen diesen Etappen liegen Kontroll-, Steuerungs- und Weiterleitungsfunktionen.
Durch die Digitalisierung Ihrer Kanzlei- und Unternehmens-Prozesse in Hamburg mit dem DATEV Dokumenten-Management-System gewährleisten Sie eine reibungslose und lückenlose Prozessbearbeitung. In Ihrer Kanzlei oder in Ihrem Unternehmen brauchen Sie sich nicht mehr um die Fristüberwachung bei der Bearbeitung von Dokumenten sorgen. „Per Knopfdruck“ können Sie wiederkehrende Aufgaben schneller bearbeiten, wodurch Ihre Arbeitsabläufe gestrafft werden. So werden Ihre Durchlaufzeiten bei der Bearbeitung eines Schriftstücks vom Posteingang bis zum Controlling durch die Prozessabbildung in einem Dokumenten-Managementsystem deutlich reduziert.
Sie und Ihre Ihre Mitarbeiter finden im zentralen Dokumentenarchiv blitzschnell im DATEV DMS in Hamburg. Alle Dokumente können von allen Arbeitsplätzen aus gleichzeitig angesehen werden. Über aktuellen Bearbeitungsstand von Dokumenten können Sie – auch standortübergreifend – schnell und präzise Auskunft geben.
Durch die Digitalisierung Ihrer Arbeitsprozesse in Hamburg ist eine vollständige Nachvollziehbarkeit aller Bearbeitungsschritte der Dokumente gewährleistet. So nutzen Sie die Vorteile der revisionssicheren Archivierung in der DMS-Software aus Hmaburg.
In Ihrer Kanzlei erhalten Sie täglich verschiedenste Dokumente und Informationen in den unterschiedlichsten Medienformaten.
Diese gehen Ihnen in Papierform, digital oder telefonisch ein. Damit dieser hohe Gehalt an Informationen gut bewältigt werden kann und geschäftsrelevante Informationen zur richtigen Zeit auch am richtigen Ort zur Verfügung stehen, ist eine gute Organisation notwendig.
Der gesamte Posteingang muss gespeichert, archiviert und berechtigten zugänglich gemacht werden. Mit allen Dokumenten, die in Ihrer Kanzlei in Hamburg erstellt werden oder im Postausgang das Haus wieder verlassen verhält es sich genauso.
Im Kanzleialltag kann man freie Kapazitäten bilden. Hierzu empfiehlt sich ein möglichst einheitliches Vorgehen zum Umgang mit Dokumenten.
Praxistipp: Entwickeln Sie, am besten gemeinsam mit Ihren Mitarbeitern, Strukturen – zugeschnitten auf die individuellen Anforderungen und Prozesse Ihrer Kanzlei.
Eine gute Dokumenten-Ablage beinhaltet folgende Attribute…
In der Praxis ist oft noch eine Papierhafte- und elektronische Ablage und Management von Dokumenten üblich. Die Schwäachen dieser Art der Organisation von Dokumenten kennen Sie sicher aus Ihrem Kanzleialltag:
– Die mühsame Suche nach einem Dokument –
Wenn das Dokument dann schließlich erfolgreich gefunden worden ist, stellt sich gleich die nächste Frage:
– welchen Stand hat das Dokument, ist es aktuell? –
Sollten Sie hierzu Fragen haben, können Sie unseren Datev Support in Hamburg nutzen. Wir wir begleiten Sie und Ihre Kanzlei mit unserem Experten-Wissen bei der Planung-, Installation-, Einführung und Support.
Es hat sich bewährt alle Informationen zentral abzulegen, damit die Dokumente jederzeit auffindbar sind.
Die Vorteile einer digitalen Dokumentenablage sind:
Der erster Schritt hierzu ist das Scannen aller geschäftsrelevanten Dokumente in Papierform in digitale Dokumente, Informationen und Dokumente elektronisch zu organisieren und archivieren.
Sollten Sie hierzu Fragen haben, können Sie unseren Datev Support in Hamburg nutzen. Wir begleiten Sie und Ihre Kanzlei mit unserem Experten-Wissen bei der Planung-, Installation-, Einführung und Support.
Es können sich neuen neue Chacen für Sie ergeben:
Durch die Digitalisierung Ihrer Kanzlei oder Unternehmens in Hamburg verändern sich die bisher üblichen Geschäftsprozesse.
Hier bietet es sich an diese Veränderungen als Raum für Verbesserungen innerhalb Ihrer Kanzlei in Hamburg zu nutzen.
Durch die digitaler Zusammenarbeit und digitalem Austausch von Daten in Hamburg werden die Prozesse schneller und gleichzeitig die Kosten gesenkt.
Wenn die Digitalisierung der Dokumente abgeschlossen ist, können die nächsten Schritte folgen:
– die Vernetzung der Daten, die miteinander in Beziehung stehen und die Automatisierung von Prozessen.
Folgende Vorteile können sich daraus für Sie ergeben:
Sollten Sie hierzu Fragen haben, können Sie unseren Datev Support in Hamburg nutzen. Wir begleiten Sie und Ihre Kanzlei mit unserem Experten-Wissen bei der Planung-, Installation-, Einführung und Support.
Denken Sie über die Einführung eines Dokumentenmanagement-Systems (DMS) nach, um die Abläufe in Ihrer Kanzlei papierärmer zu gestalten?
In der Beratung mit IT-Service Johannsen aus Hamburg entwickeln wir gemeinsam mit Ihnen das für Sie optimale Vorgehen. So erhalten Sie im Vorfeld zur Einführung von DATEV DMS einen Überblick über die bevorstehenden Aktivitäten und zu erwartende Investitionen. Damit die Einführung der DATEV DMS-Software optimal in Ihrer Kanzlei in Hamburg Umgesetzt werden kann, prüfen wir die erforderliche technische Ausstattung. Zusätzlich besprechen wir die vorhandenen papiergebundenen Prozesse finden gemeinsam mit Ihnen die beste Lösung für Ihre Kanzlei und Unternehmen in Hamburg. Abschließend erarbeiten wir für Sie ein individuelles Ablage-Regelwerk, als Basis für ein effizientes Ablegen und Finden Ihrer Dokumente.
Mit DATEV DMS organisieren Sie alle in der Kanzlei anfallenden Dokumente und beschleunigen Ihre Geschäftsprozesse.
Optimale Unterstützung als Workflow-Instrument und Dokumentenbearbeitung.
Praxistipp: Der Funktionsumfang von DATEV DMS ist vorweg zu klären. Nach der Installation und Aktivierung gibt es keine Möglichkeit den Funktionsumfang der Dokumentenablage mit Revisionssicherheit auf Dokumentenablage ohne zurückzustellen.
Sollten Sie hierzu Fragen haben, können Sie unseren Datev Support in Hamburg nutzen. Wir begleiten Sie und Ihre Kanzlei mit unserem Experten-Wissen bei der Planung-, Installation-, Einführung und Support.
Digitales Arbeiten mit DATEV DMS in Hamburg ist mehr als nur revisionssicher und papierarm. Alle Dokumente werden digital bearbeitet und weitergeleitet – das vermeidet Doppelarbeiten und verkürzt Durchlaufzeiten. Mit der Einstiegsberatung passt IT-Service Johannsen DATEV DMS optimal an Ihre Kanzlei in Hamburg an. Profitieren Sie von effizienten, transparenten Prozessen in Ihrem Kanzleialltag.
So unterstützt Sie DATEV DMS
Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie mit DATEV DMS Mandantenanfragen sofort und präzise beantworten können. Egal, ob Sie in der Kanzlei oder im Homeoffice sind – Sie haben den Überblick.
Sollten Sie hierzu Fragen haben, können Sie unseren Datev Support in Hamburg nutzen. Wir begleiten Sie und Ihre Kanzlei mit unserem Experten-Wissen bei der Planung-, Installation-, Einführung und Support.